Como configurar a regra de Exceções para Reversas?
Este artigo explica como você pode configurar no sistema a permissão para que operadores criem e aprovem exceções, possibilitando a abertura de solicitações de reversas fora das regras padrão (como prazos e status expirados).
Quando utilizar este processo?
Você deve realizar este processo quando precisar:
- Definir as regras para que seus operadores possam abrir exceções no sistema.
- Permitir reversas para pedidos com status ou prazos que normalmente seriam bloqueados
Passo a passo para configurar
Acessar a tela de Regras
- No menu lateral do sistema em Operações, clique em Configurações

- Clique em Regras

- Localize a regra Exceções para criação de nova solicitação de reversa e clique sobre ela para abrir as configurações

Parâmetros de configuração disponíveis
Ao ativar a regra, você poderá definir os seguintes parâmetros:
- Status aceitos para criação de exceção: Define em quais status o pedido pode estar para que o sistema permita que o operador crie uma exceção.
- Permitir abertura de múltiplas exceções para o mesmo pedido: Se habilitado, permite criar novas exceções para um mesmo pedido, desde que as exceções anteriores estejam concluídas, canceladas ou rejeitadas.
- Exceções precisam ser aprovadas: Se ativado, o operador poderá criar a exceção, porém ela ficará com o status “Aguardando aprovação” até que um usuário supervisor realize a aprovação, passando a valer somente após essa ação. Caso desativado, a liberação será automática.
- Tornar campo "data e hora para expiração" obrigatório: Exige a definição de uma data e hora de expiração para aquela exceção. Após o prazo configurado, a exceção será cancelada automaticamente caso a reversa não tenha sido aberta.
- Tornar campo "justificativa" de exceção obrigatório: Exige que o operador selecione um motivo ao abrir a exceção para o pedido..
- Justificativa:
Permite cadastrar as justificativas que o operador do seu e-commerce deverá selecionar ao abrir uma exceção para o pedido;
alguns exemplos são:
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- Cliente perdeu o prazo
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- Cliente VIP
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- Cliente crítico
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- Defeito após período de troca
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- Status do pedido fora do padrão
Conclusão
Após realizar os ajustes, clique em Salvar. O sistema aplicará automaticamente as novas regras para as solicitações de exceção.
Caso encontre qualquer dificuldade durante o processo, entre em contato com o time de suporte