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Como configurar a regra de Exceções para Reversas?

Este artigo explica como você pode configurar no sistema a permissão para que operadores criem e aprovem exceções, possibilitando a abertura de solicitações de reversas fora das regras padrão (como prazos e status expirados).

Quando utilizar este processo?

Você deve realizar este processo quando precisar:

  • Definir as regras para que seus operadores possam abrir exceções no sistema.
  • Permitir reversas para pedidos com status ou prazos que normalmente seriam bloqueados

Passo a passo para configurar 

Acessar a tela de Regras

  1. No menu lateral do sistema em Operações, clique em Configurações
  2. Clique em Regras
  3. Localize a regra Exceções para criação de nova solicitação de reversa e clique sobre ela para abrir as configurações


Parâmetros de configuração disponíveis

Ao ativar a regra, você poderá definir os seguintes parâmetros:

 

  • Status aceitos para criação de exceção: Define em quais status o pedido pode estar para que o sistema permita que o operador crie uma exceção.
  • Permitir abertura de múltiplas exceções para o mesmo pedido: Se habilitado, permite criar novas exceções para um mesmo pedido, desde que as exceções anteriores estejam concluídas, canceladas ou rejeitadas.
  • Exceções precisam ser aprovadas: Se ativado, o operador poderá criar a exceção, porém ela ficará com o status “Aguardando aprovação” até que um usuário supervisor realize a aprovação, passando a valer somente após essa ação. Caso desativado, a liberação será automática.

  • Tornar campo "data e hora para expiração" obrigatório: Exige a definição de uma data e hora de expiração para aquela exceção. Após o prazo configurado, a exceção será cancelada automaticamente caso a reversa não tenha sido aberta.

  • Tornar campo "justificativa" de exceção obrigatório: Exige que o operador selecione um motivo ao abrir a exceção para o pedido..
  • Justificativa:
    Permite cadastrar as justificativas que o operador do seu e-commerce deverá selecionar ao abrir uma exceção para o pedido;
    alguns exemplos são:
    • Cliente perdeu o prazo
    • Cliente VIP
    • Cliente crítico
    • Defeito após período de troca
    • Status do pedido fora do padrão

Conclusão

Após realizar os ajustes, clique em Salvar. O sistema aplicará automaticamente as novas regras para as solicitações de exceção.

Caso encontre qualquer dificuldade durante o processo, entre em contato com o time de suporte