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Como cadastrar ou gerenciar lojas/sellers?

Este artigo explica, passo a passo, como cadastrar ou gerenciar lojas/sellers no Troque Fácil para que possam ser utilizadas como ponto de devolução e/ou destino de retorno dos produtos devolvidos.

Quando utilizar este processo?

Você deve realizar este cadastro quando desejar:

  • Oferecer uma loja física como ponto de devolução para o consumidor.

  • Definir o destino de retorno dos produtos devolvidos (ex: retornar para a loja de origem ou outro endereço).
  • Organizar o fluxo logístico para operações com múltiplas lojas/sellers

Etapa 1 – Acessar o menu de Configuração

  1. No menu lateral do sistema, clique em Configuração

  2. Em seguida, clique em Lojas.

     

Etapa 2 – Visualizar lojas já cadastradas

Ao acessar a tela de lojas, você verá a lista de lojas já cadastradas no seu e-commerce.

Nesta tela, também é possível:

  • Aplicar filtros para localizar uma loja com mais facilidade.
  • Importar lojas em massa via arquivo CSV.
  • Exportar a lista de lojas, caso precise gerar relatórios ou validar cadastros.

  1. Você verá a lista de lojas já cadastrados no seu e-commerce.

  2. Você poderá aplicar filtros para localizar a sua loja de forma mais fácil, importar para subir as lojas em massa por meio de um csv, exportar baixar a relação e de lojas para fins de relatório

Etapa 3 – Cadastrar uma nova loja

  1. Clique em Cadastrar nova loja.

  2. Preencha os dados solicitados:

    • Nome: nome que será exibido no Troque Fácil.
    • ID da plataforma: identificador da loja na plataforma de e-commerce (utilizado para o sistema reconhecer pedidos e produtos vinculados à loja).
    • CNPJ
    • Horário de funcionamento

Etapa 4 – Configurar regras da loja

Após preencher os dados básicos, configure as regras conforme a necessidade da sua operação.

  • Configurações de retorno para loja

    • Destino de retorno para loja -  Permite definir para onde os produtos devolvidos devem retornar.

    • Você pode:

      • Habilitar retorno para a própria loja, ou seja, produtos vendidos por essa loja retornam automaticamente para ela.
      • Selecionar outra loja cadastrada, caso deseje que produtos vendidos por uma loja retornem para outro local. 
        • Exemplo: produto saiu da loja A, mas deve retornar para a loja B.

⚠️ ATENÇÃO: Ao realizar a ativação, você estará ativando a opção para que, caso um produto tenha saído desta loja, ele retorne para ela.

No entanto, é necessário certificar-se de que, nas configurações, o retorno para a loja de origem esteja habilitado. Para verificar essa configuração, siga o caminho abaixo:
Configuração > Regras > Habilitar o retorno para a loja de origem.

  • Configurações de obrigatoriedade de coleta

    • Método de retorno obrigatório de coleta:
      Quando ativado, se esta loja for a origem da compra, o sistema irá obrigar que o retorno seja feito via coleta por transportadora, sem permitir outras opções (como postagem).

  • Configurações de método de retorno para devolução em loja física

    • Retornar para a mesma loja física: Quando ativado, se o cliente retirou o produto em uma loja, o sistema exibirá apenas essa loja como opção de devolução, sem disponibilizar outros métodos.
    • Retornar para a loja física de origem: Quando ativado, se o cliente comprar em uma loja específica, o produto deverá retornar obrigatoriamente para a loja de origem da compra.
    • Caso queira configurar as regras relacionadas à loja física como ponto de devolução., acesse: Configuração > Regras > Habilitar o método de retorno em loja física
  • Configurações dos Correios:

    • Utilizar cartão postal personalizado para esta loja:  Quando ativado, a geração de códigos de postagem ocorrerá utilizando um cartão postal específico dessa loja, ao invés do cartão padrão do e-commerce.

       

  • Configurações de notificações

    • Enviar lista de reversas: Quando ativado, o sistema enviará automaticamente um e-mail com a lista de reversas criadas para esta loja.

 

Etapa 5 – Finalizar cadastro

Após preencher os dados e configurar as regras desejadas:
  1. Clique em Criar.

A loja será cadastrada e já poderá ser utilizada.


Conclusão
Com o cadastro e a correta configuração de lojas/sellers, o Troque Fácil passa a direcionar automaticamente as devoluções e retornos conforme as regras definidas, garantindo uma operação mais organizada, eficiente e alinhada à logística do seu e-commerce.


Caso encontre qualquer dificuldade durante o processo, entre em contato com o time de suporte.